消費管理系統方案

一、內部食堂

1.食堂

采用輸入金額的消費模式，包括商店和固定消費窗口。

消費機類(lèi)別：

正常消費

特殊套餐（商戶(hù)自己與食堂談定）

小賣(mài)部

2.食堂

固定消費模式，員工每次刷卡消費固定價(jià)錢(qián)，可以在食堂內部自助就餐。

二、餐飲商戶(hù)

1.對于正常消費的客戶(hù)

2.對于打折的消費客戶(hù)

項目目標

1.建立一套消費管理系統，實(shí)現對內部食堂和餐飲商戶(hù)消費數據的統一管理；

2.依托消費管理系統的記錄數據對內部食堂和餐飲商戶(hù)進(jìn)行統計、核算；

3.通過(guò)消費管理系統加強內部食堂和餐飲商戶(hù)的管理，方便企業(yè)的數據統一、數據核算、數據整理。

消費管理系統設計

一、內部食堂

1.食堂

采用輸入金額的消費模式，包括商店和固定消費窗口

2.食堂

固定消費模式，員工每次刷卡消費固定價(jià)錢(qián)，可以在食堂內部自助就餐

二、餐飲商戶(hù)

1.對于正常消費的客戶(hù)，采用輸入金額的消費模式

2.對于打折的消費客戶(hù)

采用卡類(lèi)別折扣方式，例如95折卡、9折卡等。

折扣類(lèi)不等的商戶(hù)，采用折扣后手動(dòng)輸入金額方式。

消費管理系統軟件

一：資料的設定（必須設的）：

1：餐廳資料

2：部門(mén)資料

3：人事資料，在這里添加人員信息，工號，卡號都不能重復，一旦用過(guò)之后，就不能再次使用。如果人員信息過(guò)多，可以從excel中導入。（在“導入”上點(diǎn)右鍵，即可從excel中導入。）

4：卡類(lèi)資料：這個(gè)非常重要。

5：消費管理系統參數，注意，一定要保證系統中的發(fā)卡扇區與消費機中的扇區保持一致。

二：消費模式的資料設定（按選擇的消費模式去設置）

1：分段定值資料：當選用定期消費時(shí)，而且不同的時(shí)間定值也不一樣時(shí)使用。

2：鍵值資料：當消費模式為“鍵值模式”時(shí)使用，事先設置好，各種鍵代表的金額，方便消費時(shí)使用。

3：商品資料：當消費模式為“商品模式”時(shí)使用，事先把種商品的代碼，價(jià)格都設置于消費管理系統中，方便消費時(shí)使用。

三：消費數據的回收

1：聯(lián)機操作，進(jìn)入“機器設置”——“聯(lián)機操作”，選擇好對應的設備，點(diǎn)擊“讀數據”即可把消費機中的消費記錄下載到系統中。

2：定時(shí)采集，在機器一直保持連接狀態(tài)時(shí)，可以設定一個(gè)或多個(gè)時(shí)間，讓系統自己去下載消費記錄。

3：實(shí)時(shí)采集，在機器一直保持連接狀態(tài)時(shí)，而且網(wǎng)絡(luò )通暢，可以實(shí)時(shí)監控到消費機上的消費情況。

4：U盤(pán)操作，可以通過(guò)U盤(pán)，下載消費記錄，進(jìn)入消費機的菜單中，U盤(pán)管理，下載消費記錄，再把U盤(pán)插到電腦上，進(jìn)入“U盤(pán)操作”，選擇對應的盤(pán)，再選擇文件，再“保存U盤(pán)數據”即可。

四：報表的統計

1：明細類(lèi)，有“充值明細表”，“消費明細表”，“卡余額表”，“退款明細表”，等等。

2：消費統計類(lèi)，有“每日充值統計表”，“每日消費統計表”，“個(gè)人充值統計表”，“個(gè)人餐別統計表”，“部門(mén)餐別統計表”，“個(gè)人匯總資料表”等等。

3：特殊報表，如果需要按自己的要求去出報表，可以提供表的格式，讓軟件開(kāi)發(fā)人員去定制開(kāi)發(fā)

 

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